Photo Zoom sur les logiciels de gestion de formation

Zoom sur les logiciels de gestion de formation

La formation est une étape primordiale pour se développer dans le monde professionnel, quelle que soit la taille de l'entreprise. Pour l'employeur, c'est une alternative parfaite pour faire évoluer ses employés. Afin de faciliter l'organisation de la formation, l'utilisation d'outils de gestion efficaces comme un logiciel est recommandée. Toutefois, vous ne savez même pas comment fonctionne ce programme. Pour mieux le comprendre, voici une revue sur le logiciel de gestion de formation.

En quoi consistent les objectifs de la formation professionnelle ?

La formation professionnelle est extrêmement indispensable, ne serait-ce que pour accroître la performance d'une entreprise. Elle offre des résultats concrets autant pour les employés que pour l'employeur.

Tout d'abord, la formation permet de développer les compétences du personnel tout en sécurisant ses acquis. Grâce à cette étape, les salariés auront l'opportunité de grimper dans la hiérarchie de qualification et de mettre ainsi en valeur leur savoir-faire. Ils pourront également bénéficier d'une promotion sociale.

La formation professionnelle est l'une des clés principales qui ouvre la porte de la Validation des acquis de l'expérience. Elle facilite l'insertion ou aussi la réinsertion des travailleurs qui ont dû s'arrêter pour des motifs légaux.

Quant à l'entreprise, c'est un moyen efficace pour restructurer l'environnement professionnel, renforcer la collaboration entre l'équipe et booster davantage le rendement. Le logiciel de gestion de formation est un outil favorable pour l'acquisition d'expérience.

A quoi sert un logiciel de gestion de formation ?

Le logiciel de gestion de formation est une solution à part entière de e-learning. Il sert à héberger tous les contenus de la formation en ligne. Ce type de programme permet de professionnaliser les activités de formation et de gérer chaque séance d'apprentissage en temps réel. Il intègre à cet effet de nombreuses fonctionnalités comme :

  • la conception et la gestion des documents de formation,
  • l'organisation et le suivi des sessions,
  • la facturation,
  • le pilotage des plans prévisionnels,
  • la gestion des ressources,
  • le suivi budgétaire,
  • le bilan automatique,
  • le système d'évaluation ultra-complet avec des indicateurs de performance,
  • la visioconférence en vue d'une formation à distance.

Il est possible de générer un catalogue de formation personnalisé, de programmer un budget approprié à ce catalogue, de considérer en groupant les propositions des collaborateurs, de gérer plusieurs plans de formation,… tout en respectant la loi en vigueur.

Grâce à ces différents atouts, le logiciel de gestion de formation convient aux entreprises qui veulent moderniser leurs méthodes de formation ou d'intégration des employés, attribuer de nouvelles fonctions aux salariés,... Il est à noter que cet outil est accessible à tous les dirigeants pour pouvoir assurer un suivi en continu.

Comment trouver le bon logiciel de gestion de formation ?

Il existe sur le marché une myriade de logiciels de gestion de formation. Vous en trouverez au niveau des sites spécialisés qui collaborent avec Eptimum. Comme le rappelle l'article https://www.entelechargement.com/eptimum-qui-sommes-nous-vraiment.html, Eptimum est un géant dans la distribution des logiciels en téléchargement.

Parmi les plus reconnus, il y a Digiforma, TalentSoft, Edmodo, SkillSoft, Moodle, Blackboard… Il suffit de choisir celui qui correspond à la nature de la formation. En fait, plusieurs types d'apprentissage sont possibles tant au sein d'une entreprise qu'une organisation : formation continue, formation à la sécurité, formation juridique, formation pour la reconduction des qualifications…